网络传真有三种常见的定义：
1.网络传真也称电子传真，英文称作efax，是传统电信线路（PSTN）与软交换技术（NGN）的融合，无需购买任何硬件（传真机、耗材）及软件的高科技传真通信产品。
2.网络传真是基于PSTN（电话交换网）和互联网络的传真存储转发，也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上，由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后，再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机或任何的电子传真号码上。
3.网络传真是指通过互联网发送和接收传真，不需要传统传真机的一种新型传真方式。通过行运传真，用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真，具有方便、绿色环保、易管理等优点。
传真类型及优缺点
1.传统传真机：需有电信的PSTN线路，并需采购传真机或者moden（必须有电脑），通过电信的PSTN线路来收发传真；
缺点：浪费耗材，发送时间慢，传真不够清晰；
优点：传真质量稳定，成功率在95%以上；
2.网上传真软件：是电脑生产商自带的一种传真软件，可通过电脑自带的程序把电话线接在电脑后的RJ15接口即可使用；
缺点：需要有电脑，并且电脑开机，发送过程依赖软件，无软件不能发送，发送容易出现信号中断现象；
优点：无需购买传真传真设备，直接通过电脑来发送即可；
3.网络传真：无需采购硬件及软件，无需纸张耗材浪费，只需在有互联网的地方登陆网址，即可收发传真；
缺点：依旧依赖电脑和宽带，必须上网才能收发，发送稳定性不如传统传真机强；
优点：无需传真机、无需传真耗材，无纸化、移动化办公；

网络传真的优势

　　方便——您不需要等候在传真机前才能发传真，您也不用担心外出找不到传真机发不了传真而担忧。 您可以随时上网登陆行运传真网站上发出传真，与Email类似。
可靠——您不用担心传真机卡纸或没墨而收不到传真。我们这种互联传真是非常可靠的，其可靠性达到99.99%。若对方传真机是人工接的，我们会有语音提示对方这是个传真，请按传真方式来接收。
省钱——您不用申请传统的传真线路，不用花几千块钱买传真机，不用花钱买打印墨，买传真纸。
自动重发——网络传真检测到对方传真机占线或无人应答时，系统可在三分钟内重发。
语音通知——网络传真检测到对方传真机是从人工接听时，系统自动播放语音通知“您好，有传真要发送给您，请给传真信号”。
系统监控——通过网络传真监控程序，可对发送传真的进程进行实时监控，即时查询发送情况。
计费管理——网络传真计费管理功能可对每个传真自动计费，并在您的帐号上实时显示，便于日后统计费用。
统计分析——系统可详细记录每个分发事件，包括发送时间、是否成功等等，您可在您的帐号内查看到。
操作简便——中文界面，操作简单方便，100%傻瓜型操作。
　　传真群发——万份传真，一键搞掂！低成本，高效率，让你的宣传广告无孔不入!
当您申请加入到行运传真的服务后，您将会得到您本地的一个传真号码。任何人都可以给这个号码发传真。您不需要传真机来接收该传真。所有的传真将以TIFF图片形式送到您的帐号里，您将即时收到传真，也可以转发到您指定Email信箱。

网络传真功能

　　1.发送传真：
网络传真采用三种常用方式发送传真：客户端、Web浏览器、电子邮件，同时通过与企业不同业务系统（OA、ERP、CRM 等）的集成，实现通过企业业务系统发送传真。
客户端：下载一个传真提供商的软件，可随机启动，不用登陆网页即可收发；
web浏览器：直接登陆网络传真提供商网站，输入用户名，密码即可；
电子邮件：绑定电子传真号码和邮箱，即可通过电子邮件来发送和收传真；
发送传真具有以下功能：
*定时发送传真
*传真群发
*传真失败自动重发
*可添加传真页眉页脚并发送
*某些厂商还提供了可添加封页的功能
*智能排队调度
*个性化语音提示、[[TTS]]（文本转语音）语音提示
*支持多种文档格式：Office、PDF、图形、文本
*电子签章（可设置密码，以免客户担心公章公开不保密）
*电子签名（可设置密码，以免客户担心签名公开不保密）
*某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能
*国内一些厂商还可以实现群呼功能和发短信的功能
*很多商家已经实现400或是800号码收发传真，能够节省长途费用或是完全省去发送方的费用。
2.接收传真
网络传真可将接收到的传真自动分发到收件箱和Email信箱。传真接收人可以通过网络传真 Client，WEB Client，Email 接收和查看传真。
*浏览传真文件
*查看及转发传真
*打印接收到的传真
*某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能
*另外还可以有转发功能，直接转发到电子邮箱里面。
*易发网络传真将提供给您的服务：
1.提供唯一的终生不变的传真号码；
2.只需能够上网，即可随时随地收发传真，移动化办公；
3.无需通过传真机，无需购买传真纸及其他耗材，无纸化办公；
4.提高工作效率，无需等待接受传真，接受传真永不占线；
5.方便、快捷、省钱、省事、省时、省心；
在选择一个传真产品之前，首先要对自身的传真需求及传真产品市场做一定的了解，不同传真产品之间并没有绝对的好坏，找到合适于自身需求的才是最重要。
目前市场上电子传真根据其工作原理大致分为三类：
1、使用IP线路的网上传真平台；
2、硬件型数码传真机；
3、传真软件；
电子传真在运用“无纸化、移动化、自动化”办公的潮流中，已经有取代传统传真机的趋势。因为传统传真机的设备、耗材、软件、损耗等费用不仅为各大企业所头疼，更是对纸资源的浪费。易发传真可以实现无纸化的绿色办公软件，并号召国家所提倡的“绿色办公”成为传真发展的必然趋势。任何企业都需要传真机，而可移动的电子传真将会刷新传真行业上百年来的一个新篇章。